对于MSPA提交enotes和zipnotes指南

概观

zipnotes和enotes是每周通讯,中部和上部家长学校,分别由MSPA和学校协作创建。目的是告知父母的重要事件,澳门棋牌游戏和信息的高效和简洁的方式。为此,内容保持简短,而且确切的准则存在帮助提交者和编辑。

enotes通过广播电子邮件发送给上家长学校和教师早期星期一上午,和zipnotes被送到中学家长和教师在周一下午。

章节

有三段zipnotes / enotes:事件,澳门棋牌游戏/公告和年级水平的消息。保存日期也出现在必要的时候。事件部分项目就应该是事件;有关事件的日期/时间/地点和内容。本节中,存在保存为高层次,全学校活动保留日期区域。澳门棋牌游戏/公告条目应该有兴趣的门洛帕克上学校家长社会的很大一部分(即筹款机会,停车场警报等)。 MSPA相关仅适用于志愿者板不应该包括的项目;这些应该由MSPA被发送到一个较小的组邮件列表。 

提交 

请使用以下格式提交您的 门罗派风格指南。

提交时,请注明

  • 事件名称
  • 日期
  • 开始和结束时间
  • 位置(校园) - 如果异地,只是URL或场地(不完整的地址)的链接
  • RSVP按日期 - 如果你需要有提前的人数
  • 简要说明(短虚名,如果你能!)
  • 联系信息(优选的电子邮件)
  • 如果有任何传单,或类似形式,包括,将其附加为好,优选在两个单词和pdf格式,虽然二者是可接受的。
  • 如果你要链接到一个网站,请包括URL(检查,以确保它的作品!)
    注:定制每个收件人的邀请(例如paperlesspost)的网址不应该在导语中使用。只是提到要“在收件箱中寻找它。” 

Entries should be concise. Please include no more than three sentences, or roughly 30-50 words (not including date and location). 保存日期 items should be one line, including name of event, 日期 and contact information. (例: Saturday, Feb. 6, 2010: Parent & Faculty Education Conference.) Please be aware that editors will edit the entry for clarity 和 concision.

如果你有大量的信息,请查看是否已经信息某处网页,我们可以链接上存在。或者,我们可以创建与zipnotes或enotes的信息,并链接到一个网页。

例: 
每年valpo 5K趣味赛跑:周日,七重峰29日,9:00-10:30日上午,万络循环。邀请到这一传统所有的家庭受益半岛的桥梁。前来散步或运行和构建社区与其他门洛帕克和SHP家庭。 在这里注册 或者志愿加入的乐趣,帮助种族或把食物/水 这里。问题吗?联系 拍门洛帕克.

Timing & Duration

项目被允许出现连续三周或问题;因此,新项目应属于发行日的三周/发行窗口内。例如,一个星期一,分解。 1个问题将包括发生在星期一,DEC事件。 1至周日,分解。 21.注意的是,放假后接近的事件。例如,一个星期一,分解。 15问题可能包括发生在星期一,DEC事件。 15至周日,杰。 11。 

保存日期项也可能出现在活动开始前开始10个问题,并为三个问题上运行。例如,在分解的事件。 1可以有一个保存日期进入七重峰28,倍频程5和倍频程12。

每星期,新项目将被打上一个金环。没有必要重新提交相同的导语是在随后的两个问题重复。如果您想的内容,以改变每个星期,不提交所有一次性项目的;请每星期重新提交更新的内容。

类型的条目

门罗主办的活动
只有那些门洛帕克事件的事件都包含在每周时事通讯。事件由其他组织可能感兴趣的门洛帕克社会是不允许带上。例如,在谁是我们的音箱系列或我们的共同点系列财团赞助的扬声器的项目是完美的zipnotes和enotes。就来到了一个当地的图书馆或其他语言环境,这是不是一个门洛帕克主办的活动,不属于,也不在门洛帕克由外部的个人或团体主办的活动扬声器的项目。事件共同主办的门洛帕克用PARNTER组织,像共同点,都是精品,包括。

 全社区活动
在zipnotes项目/ enotes还应该涉及到几乎所有的MS或者我们社区或几乎所有的特定等级。 MSPA相关仅适用于一个核心小组的志愿者不应该在他们的项目;相反,他们可以通过电子邮件传达给该委员会的主席创建的组列表。

体育赛事和会议通知
我们主要包括三大类的体育赛事:

  1. 那些包括社区服务/筹款部件(例如,valpo碗)
  2. 那些像CCS / norcal /状态最后一个重大的事件,
  3. 在门洛帕克校园门洛帕克主办的比赛(例如,粉扑与SHP,斯科特·罗氏男孩水球,添kuehnert纪念棒球等)。

所有特殊的体育赛事和任​​何赛季前的会议通知应提交 buffie病房威廉姆斯 。请不要提交zipnotes / enotes在过季货品或会议,作为教练或者球队的父母会直接通信的业务团队给玩家和家庭。

创意艺术活动
扮演等重大艺术活动都包括在内。

保存日期
在保存日期部分被保留用于高层次,全学校活动。例子可能包括父母教育大会,学校的状态,等等。

其他的事情要记住

对于高年级enotes只有家长为重点项目
enotes主要是家长;因此,针对中国学生只(即学生生活或学生举办的活动)项不应该被包括在内。这些项目可以发送到 托尼lapolla 或到学生生活办公室(studentlife@menloschool.org )列入他两次的学生每周电子通讯在美国的学生。大部分中学生的事件都包含在由微软Office的zipnotes。 

在enotes没有致谢
尽管人们很容易把“谢谢,你”在enotes承认家长义工,enotes具有不这样做是为了保持enotes短和清脆越好,以保持它着眼于“澳门棋牌游戏”只是一个政策。提交在zipnotes确认,咨询 露西麦格拉思。

没有个别学生的名字
通常,该政策不包括在enotes个别学生的名字,除了当事件或上市便失去了所有的意义(或误导)没有学生(或多个)的名称。在这些情况下,应列出所有参与学生的名字。不应该一个或几个学生在小组中被挑选出来。在任何情况下,如果能够在不学生姓名的一提的是由一个事件或通知明确,那么名称应该被忽略。 

没有迟到或“不可接受”的条目
请理解到编辑者可以拒绝迟到或不可接受的条目。我们的目标是保持每周通讯的完整性,使之保持我们的上级机构广泛阅读文档,编辑将使用自己的最佳判断来实现这些标准和准则。

如何提交

初中年级水平条目
中学唯一的事件发表在仅zipnotes;条目可以被发送到 zipnotes@menloschool.org  周五中午。

对于上学校年级水平条目

  1. 每个星期的周二中午条目发送到你的等级级别的球队领袖或委员会主席。
  2. 年级水平的团队沟通联络或委员会主席将收集项目,擦亮他们和发送到 enotes@menloschool.org 中午在每周的周三。

所有学校项目
发送电子邮件到 enotes@menloschool.org  和 zipnotes@menloschool.org  中午在每周的周三。